第一章 总则
第一条 为加强学校教学仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,更好地为教学及研究工作服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》《高等学校实验室工作规程》等文件精神,结合我校实际,特制定本办法。
第二条 本办法规定的教学仪器设备是指能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态的装置。各种经费渠道购置或调入、捐赠、自制的单价在800元(含)以上教学科研仪器设备,均适用于本办法的管理范围。
第三条 教学仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的购置、验收、使用、维护保养直至报废的全过程实施管理、优化配置,提高仪器设备的完好率、使用率,更好地为教学服务。
第四条 教学仪器设备的管理坚持“归口管理、分级负责、管用结合、讲求效益”的原则。
第五条 教学仪器设备管理各单位职责:
(一)资产管理中心是学校教学仪器设备管理职能部门,在主管校长领导下,负责学校教学仪器设备全生命周期综合管理;
(二)各学院(部)负责本单位仪器设备的使用、维修与维护等工作。各学院(部)应当明确主管领导,并安排专人负责教学仪器设备的日常管理及仪器设备的安全等工作。
第二章 申请
第六条 各学院(部)以实验室建设项目立项的形式申报教学仪器设备年度购置计划,具体按照《2024澳门彩开奖结果查询实验室建设项目立项和实施管理办法》执行。
第七条 凡申报在10万元(含)以上的教学仪器设备属于大型仪器设备,须在申报时附上大型教学仪器设备购置论证报告。
第八条 实验室管理中心根据学校实验室发展规划,结合学科(专业)发展、应用型人才培养和产业学院建设等方面的实际需要,科学编制立项购置计划,报学校批准后执行。
第九条 已经批准的教学仪器设备购置计划,不得擅自修改,如遇特殊情况需要变动时,须由申报学院(部)提出变动理由,报学校审批同意后实施。
第三章 采购
第十条 所有教学科研仪器设备的购置,应当遵守国家法律与政策,维护国家和学校利益,认真履行采购程序,确保仪器设备的采购质量。
第十一条 教学仪器设备采购工作由学校设备处负责组织实施,具体按照学校招标采购相关制度执行。
第四章 验收
第十二条 教学仪器设备到货前,相关购置学院(部)应当做好教学仪器设备的安装准备工作。设备处联系设备供货商做好教学仪器设备安装的技术服务工作。
第十三条 教学仪器设备到货后的验收工作由设备处负责组织实施,实验室管理中心和相关购置学院(部)参与验收。
第十四条 教学仪器设备未能通过验收时,需限期整改,整改完成后再次提请验收。如再次验收仍未获通过,按《民法典》相关规定进行处理。
第五章 使用
第十五条 教学仪器设备通过验收后,教学仪器设备所属实验室的学院(部)应当明确管理人员,并负责入库,做好日常管理工作,应对10万元(含)以上的大型仪器设备建立设备档案,并填写大型仪器设备使用记录表(见附件1)。
第十六条 使用教学仪器设备,应进行相关技术培训,考核合格后方可上机操作;使用具有潜在危险的教学仪器设备,使用者必须熟悉仪器设备性能与操作要求,在使用过程中不得离开。
第十七条 对高温设备、压力容器(含气瓶)和计量仪器等特种设备应按国家有关规定定期检查鉴定,不得超期使用。
第十八条 教学仪器设备所属实验室的学院(部)应当确保仪器设备的完整性,不得擅自拆改,对确需进行技术改造的,须经批准后方可实施。
第十九条 教学仪器设备所属实验室的学院(部)应当充分发挥教学仪器设备资源的作用,不断提高仪器设备利用率,在保证教学及研究任务的前提下开展社会服务,相关收益管理依照学校有关办法执行。
第六章 维护
第二十条 教学仪器设备所在学院(部)负责仪器设备的日常维护保养和维护,定期校验技术指标,确保其应有的性能和精密度,及时填写维护、保养记录。
第二十一条 维护保养范围:
(一)教学仪器设备及其附件、配件的清洁、润滑等;
(二)灯泡、连线、保险管、旋钮、开关及介质等易耗件的更换;
(三)简单线头及电路板的焊接,仪器设备的简单调校;
(四)计算机系统维护和相关软件的安装调试;
(五)仪器设备防潮、防尘、防光、防火、防热、防爆、防锈、防腐蚀等工作。
第二十二条 因维护保养所需工具和耗材而产生的费用,按照《2024澳门彩开奖结果查询实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法》执行。维护保养费用较大的,可依照工作程序报学校审批。
第七章 维修
第二十三条 教学仪器设备所在学院(部)应按照仪器设备的分类情况,实施不同的维修措施:
(一)保修期内的教学仪器设备,按照购买合同保修条款进行维修。
(二)保修期外的教学仪器设备,一般设备以故障修理为主,随坏随修,保证日常工作的正常进行;10万元(含)以上大型仪器设备以预防维修为主,相关管理人员应对设备运行进行随机监测,对设备故障做出科学预测,有计划地定期停机检查。
第二十四条 在保修期内的教学仪器设备发生故障需要维修的,由仪器设备所在学院(部)根据仪器设备验收时供货方提供的保修单,及时与供货方取得联系进行维修。
第二十五条 在保修期外的教学仪器设备发生故障需要维修的,由专人负责,及时提出维修方案,报学院审批同意后方可施行;涉及大额维修(故障修复、改造、配件更换等)按照学校有关采购管理规定确定维修单位、签订合同并组织维修及验收。
第八章 出借和移交
第二十六条 所属实验室的教学仪器设备的校内借用须由仪器设备所在学院(部)主管院领导同意,并填写实验仪器设备借用登记表(见附件2)。借用部门应保障仪器设备完好,使用完毕后及时归还。借用期限一般不超过三个月。
第二十七条 实验室的教学仪器设备原则上不得出借给校外单位使用。确因教学及研究工作的需要而须外借的,须由仪器设备所在学院(部)主管院领导同意,并填写实验仪器设备借用登记表(见附件2)。校外借用单位应保障仪器设备完好,使用完毕后及时归还。借用期限一般不超过三个月。
第二十八条 教学仪器设备的管理人员在办理调岗、离职、离退休等手续时,应当在办理离岗手续前先行做好教学仪器设备的清点和移交工作,并办理相关手续。
第九章 调拨和报废
第二十九条 根据资源优化配置的原则,对于长期闲置不用或使用率不高的教学仪器设备,由需求学院(部)主管院领导提交申请,经主管部门审批,主管校领导同意后调拨至其他学院(部)使用。
第三十条 因部门机构调整或其他原因需要对教学仪器设备进行调拨,相关学院(部)提交调拨方案,经转出、转入学院(部)主管院领导同意,学校有关部门批准后办理相关手续。
第三十一条 教学仪器设备已不能满足教学及研究工作需要,符合报废条件的,应当依据学校设备处有关规定办理报废手续。
第十章 丢失和赔偿
第三十二条 全体教职员工应当加强爱护教学科研仪器设备,防止教学仪器设备损坏和资产流失;如发生实验室仪器设备损坏、丢失或被盗,应根据谁主管、谁负责予以赔偿,并提交实验室仪器设备丢失情况报告表(见附件3)到实验室管理中心。
第十一章 附则
第三十三条 本办法由实验室管理中心负责解释。
第三十四条 本办法自发布之日起施行,原修订的《2024澳门彩开奖结果查询教学仪器设备管理办法》同时废止。